Colaboração com SharePoint MOSS 2007 e WSS 2007
O Office SharePoint Server 2007 é um novo aplicativo de servidor que é parte do Microsoft Office System 2007. Sua organização pode usá-lo para facilitar a colaboração, fornecer recursos de gerenciamento de conteúdo, implementar processos empresariais e fornecer acesso a informações essenciais aos objetivos e processos da organização.
Ao usar modelos de site e outros recursos no Office SharePoint Server 2007, você pode criar rápida e eficientemente sites que ofereçam suporte à publicação de conteúdo específico, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de registros ou necessidades de inteligência comercial que a sua organização possa ter. Por exemplo, é possível criar sites empresariais, como sites de portais organizacionais ou sites de presença na Internet ou sites especializados, como repositórios de conteúdo ou espaços de trabalho de reunião. Esses sites permitem que você colabore e compartilhe informações com outras pessoas, estejam elas dentro ou fora da sua organização.
Além disso, você pode usar o Office SharePoint Server 2007 para realizar pesquisas eficientes por pessoas, documentos e dados, para criar e participar de processos empresariais conduzidos por formulários e para acessar e analisar grandes quantidades de dados empresariais.
Entre outras coisas, você pode usar o Office SharePoint Server 2007 para:
Colaborar de forma eficiente com outras pessoas na organização. Por exemplo, você pode usar calendários para ver quando eventos em equipe estão ocorrendo ou usar bibliotecas de documentos para armazenar documentos da equipe, divisão ou organização. Você também pode discutir questões usando blogs ou capturar e reter informações em Wikis, que são bases de dados de conhecimento gerenciadas pelo usuário. 
Criar sites pessoais, nos quais você pode gerenciar e compartilhar informações com outros usuários. Por exemplo, você pode criar seu próprio portal Meu site, onde pode exibir e gerenciar todos os seus documentos, tarefas, links, calendário do Microsoft Office Outlook 2007, colegas e outras informações pessoais de um local central.
Localizar pessoas, experiência e dados em aplicativos empresariais. Por exemplo, ao pesquisar o Meus sites na intranet local, você pode encontrar uma pessoa que possua uma habilidade ou interesse específico, mesmo que não saiba seu nome. Você também pode encontrar dados em um banco de dados corporativo ou aplicativo empresarial, como o aplicativo Gerenciamento de Relação com o Cliente (CRM) .
Gerenciar documentos, registros e conteúdo da Web. Por exemplo, sua organização pode desenvolver um processo para que os documentos percam a validade ou sejam retirados depois que um determinado período de tempo tiver decorrido.
Hospedar formulários empresariais baseados em XML que integrem com bancos de dados ou outros aplicativos empresariais. Por exemplo, se você trabalhar para uma agência local do governo, poderá criar formulários de solicitação de permissão no Microsoft Office InfoPath 2007 e hospedá-los no Office SharePoint Server 2007 para que os usuários possam preenchê-los diretamente em um navegador. Os dados inseridos no formulário podem ser enviados para um banco de dados na rede do governo.
Publicar facilmente relatórios, listas e KPIs (Indicadores Principais de Desempenho) vinculando a aplicativos empresariais, como SAP, Siebel e Microsoft SQL Server 2005.
Como o Office SharePoint Server 2007 funciona com programas no sistema Microsoft Office
O Office SharePoint Server 2007 foi projetado para funcionar de forma eficiente com outros programas e servidores no Microsoft Office System 2007. A lista a seguir inclui exemplos do que é possível.
Se você usar o Microsoft Office PowerPoint 2007, poderá criar uma biblioteca de slides do PowerPoint que pode ser compartilhada com outros usuários em um site do Office SharePoint Server 2007.
Se você usar o Microsoft Office Access 2007, poderá deixar uma lista do SharePoint offline e usar os recursos de relatório no Office Access 2007 para exibir os dados e criar relatórios. Se você estiver viajando, por exemplo, poderá manter uma cópia local de uma lista do SharePoint no seu laptop, onde você poderá editar e consultar a lista como se fosse qualquer outra tabela no Office Access 2007. Os formulários e relatórios que usam a lista do SharePoint são totalmente interativos — e o Office Access 2007 pode sincronizar posteriormente a lista local com a lista online quando seu laptop estiver online novamente.
Se você usar o Office Outlook 2007, poderá deixar bibliotecas de documentos offline. As pastas do SharePoint são exibidas assim como as pastas do Outlook. Se você usar o Office InfoPath 2007, poderá criar modelos de formulários compatíveis com navegador, publicá-los em um site do Office SharePoint Server 2007 e habilitá-los para uso em um navegador da Web.
Se você usar o Microsoft Office Excel 2007, poderá salvar planilhas em um site do SharePoint para que os usuários possam acessá-las usando um navegador. Você pode usar essas planilhas para manter e compartilhar de forma eficiente uma versão central, atualizada, protegendo, ao mesmo tempo, informações do proprietário, como modelos financeiros, que estejam incorporadas na planilha.
S
e você usar o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, poderá personalizar os sites e fluxos de trabalho do Office SharePoint Server 2007 em um ambiente intuitivo e WYSIWYG (what you see is what you get, o formato exibido é o resultado final). Você pode adequar os sites do SharePoint às suas necessidades e definir requisitos de marca usando a tecnologia ASP.NET mais recente, padrões estabelecidos da Web, como código XHTML e folhas de estilos em cascata (CSS). Por exemplo, se você for um analista comercial, poderá ser solicitado a criar e personalizar um novo site do Office SharePoint Server 2007 que será usado para colaboração no desenvolvimento de estudos de caso do cliente gravados em vídeo. Nesse cenário, você pode usar o Office SharePoint Designer 2007 para criar um site totalmente novo do Office SharePoint Server 2007 onde escritores, produtores de vídeo e membros da equipe de marketing podem colaborar no desenvolvimento de estudos de caso em vídeo.
Na maioria dos programas do Versão do 2007 Office, você pode atualizar as propriedades de um documento do servidor em um Painel de informações do documento, que aparece como um conjunto de campos editáveis na parte superior de um documento. Por exemplo, em um documento do Word, você pode ser solicitado a editar as propriedades de nome de autor, data de criação e tipo de documento. Isso torna mais fácil a localização do que você está procurando no servidor. Por exemplo, você pode rapidamente localizar todas as informações à imprensa nas quais a propriedade do cliente corresponda ao nome de um cliente em particular.
Na maioria dos programas do Versão do 2007 Office, você pode iniciar ou participar de fluxos de trabalho, que é o movimento automatizado de documentos ou itens através de uma seqüência específica de ações ou tarefas relacionadas a um processo empresarial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar consistentemente processos empresariais comuns, como aprovação ou revisão de um documento.
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