EPM e a Crise Mundial

EPM e a Crise Mundial A solução Microsoft Enterprise Project and Portfolio Management (EPM) ajuda empresas a gerenciar projetos e recursos de forma mais eficaz resultando em eficiências que direcionam a reduções de custo, alinhamento melhorado com prioridades estratégicas e redução de riscos a falhas de projetos e programas. Adotando as técnicas Project & Portfolio Management (PPM) organizações podem assegurar que estão investindo no portfólio correto eliminando objetivamente investimentos de baixo valor ou redundantes, assim como executando projetos com sucesso e resultando em vantagens planejadas, maximizando a utilização de recursos, fornecendo ferramentas de colaboração para conectar equipes dispersas e mantendo visibilidade e controle sobre o portfólio de projeto através de relatórios e painéis executivos.

Como Microsoft EPM pode ser útil em tempos de crise?

Reduzir redundância de trabalho
Porque o Microsoft EPM dá visibilidade para os projetos de organizações inteiras, clientes de trabalho de iniciativa e operacional podem ver e eliminar trabalho redundante. Isto, diretamente, elimina custo.
Reduzir erros de agendamento e extrapolações de custo
O Microsoft EPM fornece relatórios de agenda, requerimentos de recurso, painéis de custo, gráficos de tendência e outras visualizações de inteligência de negócio que fornecem visibilidade imediata para desafios de performance
Eliminar projetos ou iniciativas sem performance
O Microsoft EPM fornece visibilidade adiantada para projetos de baixa performance e iniciativas permitindo gerenciamento para decisões antecipadas de cancelamento antes que mais dinheiro seja gasto com pouco ou nenhum retorno.
Reduzir ou aumentar níveis de pessoal
O Microsoft EPM fornece uma completa (detalhada e consolidada) visualização de requerimentos de recurso e esforço real. Com esta informação, o gerenciamento pode apoiar nos níveis apropriados para o trabalho atual e antecipados.
Priorização de trabalho por retorno financeiro
O Microsoft EPM, especificamente o Portfolio Server, possibilita que organizações possam avaliar e rankear trabalho por valor (economias de rendimento/custo) retornados para a organização.
Criar contabilidade financeira
Integrações com ferramentas ERP comuns podem fornecer uma visualização completa e exata de custos.
Redução de tempo administrativo
Tendo uma centralização para todos os dados chave e artefatos, recursos eliminarão ou reduzirão o total de tempo que eles gastariam procurando por informação ou apresentando atualizações
Gerenciar recursos por tempo, esforço e dinheiro investido
Com o Microsoft EPM, departamentos e organizações inteiras podem ser mantidos sob controle justificável para a performance do trabalho vigente. Isto pode até mesmo ser monitorado no nível de ítem de trabalho individual através de quadros de horário (timesheet) relativos ou não a projetos.
Maximizar rendimentos
Usando a solução Microsoft EPM para o gerenciamento de novos produtos e serviços, você pode otimizar seu tempo (com economia de despesas), enquanto maximiza potenciais oportunidades de rendimento .
Minimizar questões e riscos
Tendo uma visibilidade centralizada e alertas antecipados para questões ou riscos críticos, ações corretivas podem ser tomadas - diminuindo uma provável falha de projeto.

Depoimentos de clientes:

Uma grande companhia de serviços financeiros obteve ganhos potenciais de U$137M EBIT usando o Microsoft EPM para otimizar o portfólio deles e obter controle de projetos e despesas.
"Desde a implementação do Project Portfolio Server 2007, atividades como relatórios e monitoramentos que levavam semanas para finalizar podem agora ser feitas com o clique de um botão. Não somente a solução tornou as operações mais eficientes, mas estas se tornaram mais efetivas." Sean Maguire, Canaccord Capital Inc.
"O solução Microsoft Office EPM foi paga por ela mesma, muitas vezes em menos de um ano. A sua flexibilidade nos deu a habilidade de adequar a solução à organização e obter benefícios imediatos." Jeffrey Roe, IT PMO, Milwaukee Journal Sentinel
"Tempo de revisão foi cortado, relatórios são automáticos, e a junção de informação tornou-se mais rápida. Nossos diretores de projetos estão economizando de 20 a 25% do seu tempo graças ao Office Project Server 2007." Oscar Araya Fernández, General Director, Department of Strategy and Project Management, BNCR
Nós economizamos 500 horas neste único projeto. "Eu terei o retorno do gasto feito para usar o Office Project Server 2007 neste projeto 40 vezes mais no final do projeto." Greg Lush, Vice President and CIO, The Linc Group
"Anteriormente, era muito difícil estimar tempo gasto e recursos. Agora o processo é muito mais fácil porque há coesão entre o agendamento de produção e a seqüência de operações. O sistema nos ajuda a controlar e estipular linhas de tempo para os pedidos que recebemos dos departamentos e seções. Eva Sand, Department of Communication, Sydbank

Dados estatísticos adicionais:

51% de todos os projetos extrapolam o orçamento ou ultrapassam o prazo final.
15% dos projetos falham completamente.
U$55 bilhões desperdiçados em projetos que falharam somente nos EUA.
94% dos entrevistados reportaram que implementando uma metodologia de gerenciamento de projetos, adicionou valor às suas organizações.
ROI: 25%; Produtividade: 15%; Tempo para Mercado: 15%; Performance de Projeto/Processo : 20%
Software de gerenciamento de portfolio de TI pode reduzir custos 2-5%, melhorar produtividade 20-25%, e elevar 10-15% de receita para projetos mais estratégicos
Reduzir tempo para mercado para novos produtos por mais de 30% aplicando processos rigorosos e tecnologia para sua pesquisa e desenvolvimento e atividades go-to-market.

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